法例下的公司秘書
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香港法例規定，每家有限公司必須委任最少一位公司秘書。
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公司秘書如屬個人，須通常居於香港。
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公司秘書如屬法人團體，則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。
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如公司只有一名董事，該名董事不得兼任該公司的公司秘書。
公司秘書服務計劃
年費HK$ 1,200 (不包政府收費)
包各基礎項目
包自選項目(最多兩次)
基礎項目
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代任法定公司秘書
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準備及遞交週年申報表
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代辦商業登記證續期
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準備年度股東大會文件
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準備重要控制人登記冊#
(政府收費HK$105)
(政府收費HK$2,200)
自選項目 (最多兩次) *
單次收費
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業務性質變更
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更改公司註冊地址資料
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更改董事及秘書個人資料^
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準備及遞交任免董事資料^
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準備及遞交任免秘書資料^
* 只限更改2次，如超過限額，需收取單次費用。
^ 每次最多處理4名董事及公司秘書。
HK$600
HK$600
HK$600
HK$600
HK$600
公司秘書服務 - 單次收費項目
僅限單次收費
不包涵在公司秘書年費計劃內
提供註冊辦事處地址
收費HK$1,200
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代收信件，需另收費 (收費按實質郵資及包裝費計算，客戶先預付HK$100)
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提供電子水牌服務
註銷有限公司 (包政府政費)
收費HK$3,000
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準備註銷有限公司的文件及會議記錄
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準備及提交周年申報表
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向稅局申請不反對通知書
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向公司註冊處申請撤銷公司及刊憲登報
轉讓股份 (不包厘印費)
收費HK$2,000
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編制股份轉讓文件
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更新股東名冊
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提交轉讓文件予印花稅署打厘印
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代繳印花稅
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首個轉讓HK$2,000，其後每個轉讓HK$1,000
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如需準備審計報告 / 會計帳目，另外報價
新增股份及分配股份
收費HK$2,000
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編制發行股份文件
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更新股東名冊
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提交股份配發申報書予公司註冊處登記
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含發行股份予最多兩位股東，其後每位股東HK$1,000
更改公司名稱 (已包政府收費)
收費HK$2,000
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進行公司名稱查冊
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編制更改公司名稱文件
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提交更改公司名稱通知書予公司註冊處登記
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領取更改公司名稱證明書及商業登記證
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代訂公司印章(簽名印章及圓印各一)，另收HK$200
#重要控制人登記冊
政府訂明在香港成立的公司須識別對其有重大控制權的人 (重要控制人)，並須備存重要控制人登記冊， 供執法人員在提出要求後查閱。同時，每間公司須指定一位人士出任公司代表，以向執法人員提供協助解答有關重要控制人登記冊事宜。該修訂部份由二零一八年三月一日起生效，相關部門有機會隨時向每間公司進行抽查。根據《公司備存重要控制人登記冊指引》9 . 1.1，凡未有履行上述責任，即屬刑事罪行。有關公司及其每名責任人可各處第 4 級罰款 (即 25,000 元)。如情況適用，另每日各處罰款 700 元 。
